Sixhop Web­mai­ler: E-Mail Autore­spon­der ein­rich­ten

Ein E-Mail Autore­spon­der sorgt dafür, dass jeder, der Ihnen eine E-Mail an eine bestimm­te E-Mail Adres­se sen­det, sofort eine auto­ma­ti­sche Ant­wort bekommt. Den Inhalt die­ser auto­ma­ti­schen Ant­wort legen Sie ein­mal fest. Autore­spon­der wer­den zum Bei­spiel genutzt, um Sup­port­an­fra­gen zu bestä­ti­gen. Auch wenn Sie oder Ihre Mit­ar­bei­ter für eini­ge Tage nicht wie gewohnt erreich­bar sind, kann ein Autore­spon­der den Kun­den dar­über infor­mie­ren, wann er mit Ant­wort rech­nen kann, an wen er sich ersatz­wei­se wen­den kann oder wie er Sie im Not­fall erreicht.
Einen Autore­spon­der für Ihre E-Mails kön­nen Sie mit weni­gen Klicks im Sixhop Web­mai­ler ein­rich­ten – hier erfah­ren Sie, wie.

Web­mai­ler öff­nen

Den Autore­spon­der kön­nen Sie über die Web­mail Ober­flä­che ein­rich­ten. Die­se fin­den Sie unter https://webmail.sixhop.net. Log­gen Sie sich dort mit Ihrer E-Mail Adres­se und dem dazu­ge­hö­ri­gen Pass­wort ein.

Ein­stel­lun­gen öff­nen

Nach­dem sie im Web­mai­ler ein­ge­loggt sind fin­den Sie links den Link zu den Ein­stel­lun­gen.

In den Ein­stel­lun­gen (Pfeil 1.) kli­cken Sie auf den Menü­punkt Fil­ter (Pfeil 2.). Erstel­len Sie eine neue Fil­ter­re­gel (oben rechts „Erstel­len“ kli­cken, Pfeil 3.)

Für den Autore­spon­der wäh­len Sie einen ent­spre­chen­den Fil­ter­na­men (4.), set­zen dann den Fil­ter für ein­ge­hen­de Nach­rich­ten auf trifft auf eine der fol­gen­den Regeln zu (5.). Anschlie­ßend erstel­len Sie zwei Regeln (6. & 7.). Regel 6 greift, wenn Ihnen direkt eine E-Mail geschickt wird. Regel 7 greift, wenn Sie eine E-Mail in CC bekom­men.

Im Bereich …füh­re fol­gen­de Akti­on aus wäh­len Sie im lin­ken Aus­wahl­feld Mit Nach­richt ant­wor­ten aus (8.).
Danach erschei­nen auf der rech­ten Sei­te die ent­spre­chen­den Fel­der, um die zu ver­schi­cken­de Nach­richt zu erstel­len. Geben Sie der auto­ma­tisch ver­sen­de­ten Nach­richt einen Betreff (10.) und einen Inhalt (9.).

Mit einem Klick auf den But­ton Spei­chern akti­vie­ren Sie den Fil­ter.

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