sixhop.net Webmail: E-Mail-Autoresponder (Abwesenheitsnachricht) einrichten

Mit dem Autoresponder - in sixhop.net Webmail „Abwesenheit“ genannt - beantwortet Ihr Postfach eingehende E-Mails automatisch, zum Beispiel während Ihres Urlaubs. So richten Sie ihn ein:

  1. Webmail öffnen und anmelden. Rufen Sie webmail.sixhop.net auf und melden Sie sich mit Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Öffnen Sie anschließend Ihr Webmail (SOGo).
  2. Einstellungen öffnen. Klicken Sie oben links neben Ihrem Namen auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  3. Reiter „Abwesenheit“ wählen.
  4. Autoresponder aktivieren. Setzen Sie den Haken bei „Automatische Abwesenheitsnachricht aktivieren“.
  5. Nachricht verfassen. Tragen Sie Ihren Text in das Feld „Mit folgender Nachricht auf jede eingehende E-Mail automatisch antworten“ ein. Für einen eigenen Betreff schalten Sie zusätzlich „Benutzerdefinierten Betreff für automatische Abwesenheitsnachricht aktivieren“ ein und tragen den Betreff ein.
  6. Zeitraum festlegen (optional). Setzen Sie „Erster Urlaubstag“ und „Letzter Urlaubstag“. Der Autoresponder schaltet sich dann zum Start automatisch ein und zum Ende wieder aus.
  7. Mailinglisten ausnehmen (optional). Aktivieren Sie „Keine automatischen Abwesenheitsnachrichten an Mailinglisten senden“.
  8. Speichern. Klicken Sie oben rechts auf „Speichern“ (Disketten-Symbol). Der Autoresponder ist nun aktiv.

Autoresponder wieder ausschalten

Öffnen Sie erneut die Einstellungen und den Reiter „Abwesenheit“, entfernen Sie den Haken bei „Automatische Abwesenheitsnachricht aktivieren“ und klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweise

  • Jeder Absender erhält die Abwesenheitsnachricht nur einmal innerhalb eines bestimmten Zeitraums (standardmäßig sieben Tage).
  • Das Enddatum muss in der Zukunft liegen.
  • Die Abwesenheitsnachricht darf nicht mit einem einzelnen Punkt auf einer Zeile enden.
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